品牌手册 · 二〇一九年写到现在

工具能不能用久
看背后有没有人一直管

BEPLAY 从一张电脑端导航页面起步,把登录分流、资料对照和变更说明安放在固定位置。 您不用记链接,也不用翻旧聊天记录,打开首页就清楚下一步该点哪里。

  • 2019 开始维护的年份
  • 31 个省级区域有访问者
  • 18 人专职维护内容
01 / 起点

先解决找不到,再谈好不好用

访客最常卡住的地方不是没有内容,而是内容散在三四个地方,谁也不知道该先点哪个。

二〇一九年刚起步时,电脑端首页只排了 6 个栏目。那时最常见的反馈是:登录入口在哪里、旧版说明去哪儿找、 换了端之后步骤是不是变了。我们把这些问题一条条列出来,按“人来了第一眼想看什么”重新排布首页, 而不是按内部习惯排列。

今天的电脑端首页排着 8 个栏目,新加入的栏目会在导航条右侧挂一个蓝色圆点,一眼能认出是后加的。 资料下载对照的入口固定在左侧第二屏,向下滚动一屏就出现,不需要在菜单里绕。

我们希望 BEPLAY 这个名字对访客意味着这样一件事:不确定的时候先来这里,落点总是对的。

02 / 节奏

内容会过时,节奏不能等临时想起来

界面改一笔,截图就旧一张;栏目挪一格,旧说明就会把人带错路。维护是按月排的,不是等投诉来了才动手。

内容编辑、界面设计与客服支持三个小组协作维护品牌站的抽象流程图
三个小组的日常循环:写清楚、画明白、收反馈、再回到写。
  • 例行

    每月至少安排一次例行维护,检查导航栏目顺序、链接落点与页面文案是否还对得上当前界面。

  • 即时

    遇到重大调整,例如栏目增删或登录路径变化,当天补入变更记录,不等下一个维护窗口。

  • 季度

    登录指引的分步截图每季度过一遍,界面换了按钮位置,图就跟着换,避免照着旧图点空。

  • 归档

    每条记录都写明日期、影响的栏目和生效时间,按年份归档,也能按四类影响范围筛出来看。

影响范围标签分为导航调整、登录路径、资料版本、账号安全四类,累计已发布 180 余条记录。 按影响范围查看变更记录

03 / 分工

三个小组,一条交付线

18 个人,按内容、界面、客服分成三组。改一处导航,三边都会牵动,所以流程是串起来的。

A

内容编辑

把每一步写成能照着做的话,短句、编号、要点分开。帮助知识库那 120 个常见问题, 大多来自客服转过来的原话,改写成标题再补上解答。

问答整理 · 步骤撰写 · 版本说明

B

界面设计

负责首页栏目排布、对照表字段和分步示意的画法。哪一屏放什么、按钮落在哪个位置, 都按访客的点击顺序推一遍再定。

栏目排布 · 示意绘制 · 阅读层级

C

客服支持

工作日 9:00 至 18:00 回复邮件,记录每类问题的出现频次。同一问题反复出现, 就推动前两组把入口挪到更前面。

邮件回复 · 问题归集 · 需求回流

04 / 覆盖

从一个站出发,服务到各个省份

访问者来自不同网络环境、不同系统版本,速度与清晰度都得照顾到。

站点每月接待约 46 万人次访问,其中相当一部分是回头查资料的熟面孔。资料库现有 60 余份可检索文档, 覆盖电脑端导航、登录指引、版本对照三类内容;离线对照包每月被下载 8600 次左右, 下载后即使没有网络也能打开检索。

46万 每月访问人次
8600 对照包月均下载
120 条常见问题解答

除了自有页面,我们与 12 家国内软件下载站、6 个开发者社区保持内容分发合作, 让习惯在别处找入口的人也能顺着指路回来。电脑端与移动端都能自适应打开, 其中首页导航和资料下载对照按电脑端优先调校。

查看资料下载对照与离线包 在帮助知识库按主题查找

覆盖31个省级区域的服务范围抽象网格示意图
访问者分布示意:东到江浙沪,西到云贵川,南北跨度大,页面打开速度一直是我们盯得最紧的一项。
05 / 历程

这幅长卷,是被一段段改出来的

点开任一阶段,可以看到那一次改动影响了哪些栏目,以及改动背后的原因。

  1. 2019 建站起步

    电脑端导航页面建立,栏目排 6 个。登录指引第一次以图文分步的形式发布,客服开始用邮件接问题。

  2. 阶段二 栏目扩展与知识库上线

    导航栏目由 6 个增加到 8 个,帮助知识库与变更与动态进入导航条,新增栏目在右侧以蓝色圆点标记。 帮助内容从零散问答整理成四个主题:登录与访问、导航与栏目、下载与对照、账号与安全。

  3. 阶段三 资料对照独立成块

    资料下载对照入口移到左侧第二屏,向下滚动一屏即可到达;新旧版本支持并排比对, 离线对照包提供 PDF 与 HTML 两种格式,内置检索索引。

  4. 2024 界面整体改版

    统一深海蓝、珊瑚橙与荧光青三色状态语言,导航、对照表与分步示意换到同一套视觉上; 变更记录累计突破 180 条,按年份归档的浏览方式同时上线。

  5. 现在 持续维护中

    例行维护按月推进,客服收集到的新问题继续回到编辑台,变成下一版说明里的一个条目。

从二〇一九年建站到控制台界面改版的品牌发展时间线图形
从 6 个栏目到 8 个栏目,从图文说明到离线对照包,每一步都留在记录里。

想先试一遍,还是直接找人问

对照表可以自己翻,遇到卡住的地方也欢迎写邮件过来,工作日当天会有人回。